Von der Umstellung auf digitale Prozesse profitiert nicht nur die Umwelt
Das Thema Nachhaltigkeit fordert Unternehmen weiterhin heraus. Das kürzlich verabschiedete Lieferkettengesetz in Deutschland, die Auswirkungen der Corona-Pandemie und die Verknappung der Umweltressourcen machen immer bewusster, wie dringlich und wichtig die Digitalisierung der Prozesse im eigenen Unternehmensumfeld sind.
Das papierlose Büro ist heute ein Symbol für nachhaltiges Arbeiten! Eine Reihe von Digitalisierungsmaßnahmen können dazu beitragen, die Umweltbelastung zu minimieren und dabei auch die Unternehmens-Effizienz zu steigern. Die Vorteile eines papierlosen Büros sind eindeutig. Nachhaltigkeit entsteht in allen drei Bereichen: Kosten, Ressourcen und Zeit. Erhöhte Ressourceneffizienz und die gewonnene Transparenz von Arbeitsabläufen im Unternehmen steigern unmittelbar die Qualität.
Eine Studie des Digitalverbands Deutschland bitkom, „Digital Office Index 2022“¹ zeigt, dass tragischerweise noch 92 % der befragten Unternehmen in ihren Büros mindestens teilweise papierbasiert arbeiten. Lediglich 8 % der befragten Unternehmen arbeiten digital.
Dabei sorgen digital abgebildete Prozesse dafür, alles transparent und damit nachvollziehbar abzubilden. Mit dem kürzlich verabschiedeten Lieferkettengesetz sind Unternehmen nun zur Umsetzung definierter Sorgfaltspflichten aufgerufen. Damit endet die Verantwortung nicht länger am eigenen Werkstor, sondern besteht entlang der gesamten Lieferkette. EDI ist ein optimales Werkzeug, das Unternehmen bei der Erfüllung ihrer Pflichten aus dem Lieferkettengesetz unterstützen kann, um so die Einhaltung der neuen Richtlinien sicherzustellen.
EDI ermöglicht den Unternehmen, alle Prozesse effizient und transparent abzubilden:
- Belegloser Datenaustausch: EDI ermöglicht es jedem Unternehmen, eine Vielzahl manueller Dateneingaben abzuschaffen, ganz nebenbei zu minimieren und – Papier zu sparen…
- Echtzeit-Überwachung: Mit EDI können Hersteller die Lieferketten in Echtzeit überwachen und auf Störungen reagieren, bevor diese zu großen Auswirkungen führen.
- Einhaltung von Richtlinien: EDI-Systeme können mit Regulierungen und Standards wie dem Lieferkettengesetz synchronisiert werden.
Dadurch verbessern heute die Unternehmen ihre Ökobilanz.
Laut Viadesk-Studie verbraucht ein deutscher Arbeitnehmer 27 Seiten Papier am Tag, im Jahr sind das umgerechnet ca. 33 Kg Holz. Hinzu kommen knapp 607 Liter Wasser, 124 kWh Energie und es entsteht ein CO²-Ausstoß von 26,3 Kg.
Papierloses Arbeiten ist auch deutlich günstiger. Fangen wir an zu rechnen: 15 Vollzeitangestellte x 220 Tage x 27 Seiten = 89.100 Seiten Diese Rechnung lässt sich beliebig um die Mitarbeiteranzahl ergänzen. Bei durchschnittlich 6 Cent pro Seite kostet das 5.340 Euro. Allein im Hinblick auf den Papierverbrauch lassen sich bei 15 Mitarbeitern ganze 5.340 Euro Kosten im Jahr einsparen. Rechnen wir die Arbeitszeit fürs Drucken, Falten, Kuvertieren, Sortieren, Suchen und Abheften hinzu, liegt das Einsparpotenzial nochmal deutlich höher.
Das B2B Bestellportal – Beispiel für ein nachhaltiges Geschäftsmodell
Eine weitere Digitalisierungsmaßnahme, um Unternehmensressourcen und -kosten einzusparen, kann die Einführung eines B2B Bestellportals sein. Für Unternehmen mit einer hohen Produktvielfalt oder sogar komplexen Produkten, die eine umfassende Konfiguration für die Bestellannahme benötigen, ist es ein ideales Instrument, den Verkauf zu optimieren. Produkte können ausgewählt oder konfiguriert werden, einfach und direkt verarbeitet und genehmigt werden.
Mit dem IWOfurn B2B-Bestellportal gestalten Hersteller nicht nur die Auftragsannahme effizienter, sondern bieten den Kunden oder dem eigenen Außendienst einen großen Mehrwert. Diese können rund um die Uhr Bestellungen aufgeben und auf das passende zugewiesene Sortiment sowie auf die individuellen Einkaufskonditionen zugreifen. Das bekannte Hin-und-Her zwischen Kunde und Lieferant erledigt sich mit dem B2B-Bestellportal von selbst. Das Bestellportal integriert sich reibungslos in das bestehende ERP-System bzw. an existierende EDI-Prozesse. Längerfristig trägt es nicht nur zu Einsparungen bei, sondern sichert die Wettbewerbsfähigkeit der Unternehmen und ein nachhaltiges Geschäftsmodell.
IWOfurn ist der Transformations-Motor, der die Digitalisierung in der Branche Wohnen & Einrichten über ihre Plattformen erfolgreich vorantreibt. IWOfurn ermöglicht die Vernetzung von ca.1.200 Unternehmen im täglichen Belegdatenaustausch und verfügt über Leistungspakete und Kompetenzen, die Unternehmen helfen, ihren wachsenden Anforderungen und Zielen gerecht zu werden.