Branche Wohnen & Einrichten I Lieferantenportal
Digitale Anbindung nicht EDI-fähiger Geschäftspartner
Trotz der EDI-Fähigkeit des Unternehmens aus der Möbelbranche und der EDI-Anbindung eines Großteils seiner Lieferanten konnte keine EDI-Quote von 100% erreicht werden. Es gab eine Reihe von nicht EDI-fähigen Lieferanten, die weiterhin einen hohen manuellen Aufwand im Unternehmen verursachten. Die Portallösung war der richtige Ansatz, um diese Anzahl von Lieferanten digital in die Arbeitsabläufe zu integrieren.
Die Erhöhung der EDI-Quote auf 100%
Eine neue Herausforderung stellte die Integration der nicht EDI-fähigen Lieferanten dar. Obwohl bereits einige Lieferanten über EDI integriert waren, verursachten die nicht EDI-fähigen Lieferanten noch einen erheblichen manuellen Aufwand. Insbesondere kleinere Unternehmen oder Geschäftspartner mit geringem Belegaustausch, wie z. B. Auftragsbestätigungen oder Rechnungen, waren nicht bereit EDI zu nutzen.
Ziel war es daher, auch diese Geschäftspartner digital anzubinden. Zu diesem Zweck entschied man sich für den Einsatz des Lieferantenportals (auch EDI-Webportal genannt) der IWOfurn. Diese Lösung ermöglicht den digitalen Austausch von Belegen mit allen Lieferanten und reduziert den manuellen Aufwand auf ein Minimum. Um alle Prozesse automatisiert abwickeln zu können, mussten die technischen Anforderungen zwischen dem Unternehmen und seinen Partnern von Integrated Worlds umgesetzt
Umsetzung
Umsetzung
Das Lieferantenportal bietet eine Lösung zur Integration aller nicht EDI-fähigen Geschäftspartner. Ein großer Vorteil ist, dass der Lieferant keine speziellen technischen Anforderungen erfüllen muss, um das Portal nutzen zu können. Stattdessen werden die Daten des Lieferanten über eine Schnittstelle interpretiert und in einem lesbaren benutzerfreundlichen Webformular dargestellt. Die Antwortnachrichten können ebenfalls über Formulareingaben generiert werden. Die Daten aus dem Auftrag werden dafür automatisch übernommen. Damit kann der Anwender webbasiert arbeiten und benötigt keine speziellen technischen Fähigkeiten im Umgang mit Schnittstellen.
Das Lieferantenportal wurde mit Funktionalitäten ausgestattet, die dem Lieferanten die Erstellung von Antwortnachrichten erleichtern. Eine besonders positive Rolle spielt dabei das sogenannte Turnaround-Management. Auftragsinformationen können per Klick schnell in Positionen der Antwortbelege übernommen werden. Dadurch werden Artikelstammdaten eindeutig erfasst, ohne dass weitere Nachfragen erforderlich sind.
Für den Lieferanten ist es einfach, sich in das Webportal anzumelden und dort die Belegdaten einzugeben, wie beispielsweise die Lieferavisierung. Für viele Unternehmen ist dies besonders wertvoll, da kleine Lieferanten oft nicht über das technische Know-how verfügen, dennoch aber eine digitale Zusammenarbeit
wichtig ist, damit sich Mitarbeiter effizient ihren Aufgaben widmen können. Das Unternehmen profitiert anschließend von den EDI Belegen, die IWOfurn bereitstellt, wie z. B. Auftragsbestätigungen, Lieferavis oder Rechnungen. Diese Belege können automatisch eingelesen und verarbeitet werden.
Ergebnis
Damit auch nicht EDI-fähige Partner mit minimalem Aufwand angebunden werden können, entschied sich unser Kunde für das Outsourcing eines Lieferantenportals– eine äußerst effiziente Alternative. Durch diese Maßnahme wurden die Geschäftsprozesse transparenter und effizienter gestaltet. Das Unternehmen kann nun uneingeschränkt EDI-Belege mit all seinen Lieferanten austauschen. Für den Lieferanten bedeutet dies nur eine anfänglich
geringe Zeitinvestition für die Anmeldung und die Eingabe von Daten. Das Lieferantenportal hat somit dazu beigetragen, die EDI-Quote bei unserem Kunden auf beinahe 100 % zu erhöhen, in dem ein effizienter EDI-Datenaustausch mit seinen Geschäftspartnern gewährleistet wird.
