E&H Fleisch I EDI Rechnungen
EDI Rechnungen bei ERP Wechsel
Ein ERP-Wechsel ist ein Kraftakt. Sind dann zudem noch die EDI-Schnittstellen betroffen, welche die Rechnungsstellung beeinflussen, kann das für manche Unternehmen schweißtreibend werden. Wir kennen die Wichtigkeit des reibungslosen Prozesses und haben unsere Kunden durch verschiedenste Projekte begleitet. Zuletzt unseren langjährigen Kunden E&H Fleisch, bei dem auch die höchste Priorität in der lückenlosen Übertragung von Rechnungen lag. Lesen Sie, welche Schritte wir gemeinsam gegangen sind und wie E&H Fleisch mit uns und dem Dienstleister Brixxbox GmbH erfolgreich den Wechsel durchgeführt hat.
E&H Fleisch migriert ihre Rechnungen reibungslos
Um sich neu aufzustellen, wechselt das Unternehmen E&H Fleisch sein ERP-System. Ziel ist es, auch in Zukunft der Firmenphilosophie zu folgen und schnell, sicher und zukunftsorientiert für die Kunden zu agieren. Hierbei war die Anforderung klar: Der Wechsel soll unkompliziert stattfinden, sodass es zu keinen Ausfällen bei der Rechnungsstellung kommt und die Geschäftspartner so gut wie keine Berührungspunkte mit dem Wechsel haben.
Der Wechsel erfolgte zum Dienstleister Brixxbox GmbH, der mit seiner Low-Code-Plattform Lösungen und Anwendungen für alle Größenordnungen und Herausforderungen schafft und dabei immer die Einfachheit mit Komplexität vereint. Mehr Informationen über brixxbox finden Sie hier: brixxbox: Low-Code Plattform für ERP-Systeme/ Software
Sie interessieren sich für die Integration dieser oder einer ähnlichen Lösung in Ihrem Unternehmen?
Nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf:
+49 (0)7031 46 17 356
Umsetzung
Umsetzung
Nach einer gemeinsamen Absprache zwischen unserem Kunden und dem neuen Dienstleister Brixxbox GmbH wurde in diesem Projekt vereinbart, dass das bekannte EDIFACT-Format etabliert werden sollte, um die zunehmenden Anforderungen aus der Branche fortlaufend und einfach darstellen zu können.
Die Bestandteile des Basiskonzepts für diese Umsetzung waren die Folgenden:
Einrichtung der Kommunikation zwischen dem ERP-System und dem Integrated Worlds Clearing mittels der Combox (Eigenentwicklung der Firma Integrated Worlds GmbH zum sicheren Austausch von Daten).
Einrichtung und Testung der neuen Schnittstellen in enger Zusammenarbeit mit dem neuen ERP-Dienstleister, um schnellstmöglich Fragen und offene Punkte zu klären.
Testläufe mit den Geschäftspartnern für einen reibungslosen Übergang während des ERP-Wechsels und dadurch einer durchgängigen Möglichkeit der Rechnungsstellung.
Koordination des Go-Live-Termins mit anschließendem Monitoring.
Projektbetreuung durch unser Projektmanagement. Die Reaktion auf die Anforderungen und die Kommunikation durch die flexiblen Strukturen beider Systeme verlief reibungslos und unkompliziert.
Auch die Kommunikation und Testläufe mit den Geschäftspartnern waren ein voller Erfolg und konnten ohne Verzögerungen durchgeführt werden.
Ergebnis
Das gemeinsame Projekt hat die gemeinsame Basis noch weiter vertieft und zeigt, wie flexibel die Clearingstrukturen sind und dass sie für Unternehmen jeder Größe geeignet sind.
Die Firma E&H Fleisch konnte den Wechsel durchführen, ohne Ausfälle oder Störungen im Alltag, was besonders bei der Rechnungsstellung von großer Bedeutung ist. Im Gespräch kam die punktgenaue und schnelle Migration immer wieder zur Sprache, die im direkten Vergleich von E&H Fleisch zu anderen Migrationen sehr positiv wahrgenommen wird.
Zudem ist das Unternehmen durch die geschaffenen Strukturen bereit, auch für die nächsten Generationen und die Herausforderungen der Zukunft anpassungsfähig zu sein.